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广告设计师如何提升设计效率发布时间:2015-12-01 11:20:00 点击:

  对于一个广告设计而言,设计出高质量的作品是非常重要的,同时,高效率的设计也是很重要的,那么,广告设计师如何提升设计效率?


  先来看看设计师在工作中经常遇到的拖稿情况:
  1.加班把设计做完,却被产品经理告知这和我想的不一样
  2.每次去和产品过方案,都发现有新的需求变动,持续的改改改
  3.白天没什么事情,临下班却来了个紧急需求,还得马上完成
  4.项目异常复杂,理不清头绪,马上就到deadline了
  5.找素材时看了一天网页,又得加班了
  6.各方老大意见不一,始终无法确定最终方案
  7.产品经理自己也不知道想要什么

  根据笔者多年的设计工作经验,要想提高设计效率,归根结底可以分为三项:项目管理、时间把控与设计沟通。


  1、广告设计项目管理
  设计师每周都会接到不同的需求,如何承接和安排自己的工作内容是提高工作效率的基础。
  1.收集需求;

  通过邮件、IM等方式把下一阶段的需求收集过来统一安排,会更有利于之后工作的展开。因此,建议设计师(特别是身兼多条产品线的设计师)和产品经理们安排一个固定时间(如每周五下午或每周一上午),花10分钟讨论下一期需求的数量与安排,大致预估下工作量。


  2.对所收集的需求进行再处理;
  首先,对所收集的需求进行整理,按工作的重要度和难度合理分配时间,可以提高工作效率。只要理清了事情的优先级,就能轻松的决定处理顺序。这方面建议学习《佐藤可士和的超整理术》。
  其次,对需求要有刨根问底的态度,一拿到需求就马上开始画稿,碰到问题再去找产品,这是很多设计新人的习惯,有些甚至到截稿时才找产品过稿,孰不知这是方向跑偏和不断修改的主要原因。表面应付需求无法解决问题,要先了解用户或产品的核心诉求,找出背后真相,才能够得出最合适的解决方案。解决本质问题便不会有因产品方向跑偏导致的重复返工。因此,在与产品沟通时,不妨多问自己和产品几个问题。

  这个需求的背景是什么?是为了帮助用户/公司/产品本身解决什么样的问题?解决这些问题需要考虑哪些关键点?现有的和我们理想中的使用场景及流程是怎样的?


  用户要完成什么具体任务?
  目前有哪些内容还没有确定?
  这个需求是否存在风险,如果有怎么解决?

  另外,有一些不十分明确的需求,照着执行风险很大。所以要思于前,行于后。最后一步才是开始画稿。熟练的技能会显著提升工作效率。就像做菜,必须有一手好刀工,做设计也一样。在提高手速的同时,好用的工具,明确清晰的规范,可以反复调用的模板也是提高工作效率,减少重复工作量的好帮手。


  2、时间把控
  说到时间管理,不得不提四象限管理法,将所有工作内容/个人目标归入下表中,以不同方式进行处理。对个人帮助最大的是重要但不紧急的任务,因为这类任务有较多的时间思考和准备,要好好把握哦。同时,定期回顾自己的时间花费,在每天,每一阶段的回顾中,对比自己的长期或年度目标,看看哪里做的不好,需要改进,重新做出调整计划。
  广告设计师如何提升设计效率

  另外,顺带一提5分钟原则,确切的说是:1秒+5分钟原则,对突然打断的事情,先记录手头工作状态,然后1秒钟评估,5分钟内能解决的,无论是什么事情,马上着手解决,处理完后马上重新回到主任务上来。如果不能在5分钟内解决,就按普通项目处理,分解,排序,处理。


  3、设计沟通
  这一条与项目管理中的探求需求真相相辅相成,配合使用能大大提升设计效率。

  高效的设计沟通,首先需要保证双方在交流时在谈同一件事。这乍看起来很简单,但当沟通双方的意见完全向左时,会从不同方面去佐证自己的观点。比如一个人在讲设计规范,另一个在讲开发周期。都在尝试告诉对方,从自己的专业角度来看该如何处理这个问题。这种沟通方式效率很低,因为双方压根就没有站在同一个层面讲问题。这时,除了设计师在平时完善自身能力,学会从不同的职位角度考虑问题外,及时找有经验的同事来帮助沟通会是行之有效的办法。


  同时,及时引入外援能帮助我们更全面客观地看待问题,跳出从“自我”出发看问题时的局限性。在僵持不下时,第三方的介入也给当事人退一步思考的空间,不再是两个人的针锋相对,从更广的角度考虑问题,比较容易达成一致。当双方的观点各有利弊,同时不能同时存在时,不妨找一个能拍板的人,比如老板来做决策,防止讨论停滞不前。

  另外,在沟通时不要过早进入细节讨论,每次讨论/会议都应有明确目标,控制讨论的范围,偶尔的偏题不是不可以,但在短时间内无法得出结论时,需要有头脑清醒的人及时把大家拉回主题,必要时,备个闹钟也是可以哒。


  另一个高效沟通的经验是及时的反馈,这样可以快速判断当前的想法/设计是否需要调整,并快速跟进。当对方没有及时给答复时,主动追问,以求快速得到结论,展开下一步工作。这时,微信、QQ、电话的效率会比邮件+等待高的多。

  有效的工具也有助于提高设计沟通的效率和质量,在此着重推荐纸笔和白板,图形化的沟通方式比单纯的口头描述高效的多。


  以上是一个在广告设计领域工作了二十年的平面广告设计师的经验之谈,希望能对新手平面广告设计师有帮助。



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